Un guide complet pour organiser et rejoindre des réunions

Google Meet est un service de visioconférence de Google. Il s’agit d’un changement de nom Google Hangouts avec quelques améliorations. Google Meet reste une application Web, ce qui signifie qu’il n’y a pas de clients de bureau officiels pour le service. Il est également gratuit et l’un des services les plus utilisés pour les réunions rapides, ponctuelles ou programmées.

Tutoriel Google Meet

Google Meet est facile à utiliser lorsqu’il s’agit d’organiser une réunion ou de rejoindre une réunion. Il offre des fonctionnalités avancées telles que la présentation, l’enregistrement d’écran, le partage d’écran et les paramètres de base de gestion des périphériques audio et vidéo. Le cœur du service est facile à utiliser.

Organiser une réunion

Tout le monde peut organiser une réunion sur Google Meet. En tant qu’hôte de la réunion, vous contrôlez qui peut rejoindre la réunion, qui peut parler et qui peut être retiré de la réunion.

Vous n’avez pas besoin d’un compte Google pour organiser une réunion sur Google Meet, et vous n’avez pas besoin de vous abonner à l’un des forfaits payants. Il est préférable d’utiliser Google Meet sur Google Chrome.

Ouvrez un nouvel onglet dans Google Chrome.
Visitez Google Réunion.
Pour démarrer une nouvelle réunion immédiatement, cliquez sur Nouvelle réunion.
Sélectionnez Démarrer une réunion instantanée.

Lorsque vous y êtes invité, autorisez Google Meet à utiliser votre microphone et votre webcam avec la notification Google Chrome.
La réunion va commencer.
Copiez les informations de la réunion dans le presse-papiers et partagez-les avec toute personne que vous souhaitez inviter à la réunion.
Lorsqu’une personne rejoint la réunion, vous verrez une invite vous demandant si vous souhaitez autoriser ou refuser l’entrée de cette personne.

Planifier une réunion

Planifier une réunion revient à organiser une réunion instantanée. La seule différence est que vous sélectionnez “Créer une réunion pour plus tard” au lieu de “Démarrer une réunion instantanée”. Vous recevrez un lien vers la réunion et pourrez la démarrer à tout moment.

Le lien de réunion généré n’a pas d’heure ou de date qui lui est assignée. C’est un lien que vous pouvez utiliser quand vous le souhaitez. Vous pouvez l’utiliser tout de suite ou vous pouvez l’utiliser un mois plus tard.

Rejoignez la réunion

Rejoindre une réunion est beaucoup plus facile que d’héberger. Vous n’avez pas besoin de vous connecter à un compte Google et il est préférable d’utiliser Chrome.

Ouvrez un nouvel onglet dans Chrome.
Collez le lien de la réunion dans la barre d’URL et appuyez sur Entrée.
Autorisez Chrome et Google Meet à accéder au microphone et à la webcam.
Cliquez sur Demander à rejoindre.
Attendez que l’hôte de la réunion vous admette à la réunion.

Remarque : Vous ne pouvez pas rejoindre une réunion Google Meet qui n’a pas encore commencé. Informez l’hôte de la réunion que vous attendez d’être admis si vous ne recevez pas de réponse. Si vous essayez de rejoindre une réunion avant qu’elle ne démarre, vous serez bloqué sur l’écran “Demande de participation” jusqu’à ce que la demande expire.

Gérer l’audio et la vidéo

Vous pouvez gérer/modifier les périphériques audio et vidéo pendant la réunion à tout moment.

Cliquez sur le bouton plus d’options (trois points).
Sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez l’onglet Audio ou Vidéo pour gérer les appareils.

Application

Google Meet propose de nombreuses autres fonctionnalités que vous pouvez essayer. Nous avons écrit sur certains des plus couramment utilisés. Vous devez maintenant savoir comment démarrer ou rejoindre une réunion Google Meet.