planifier une réunion et envoyer des invitations

Les réunions en ligne ne sont pas les mêmes que les réunions du monde réel où tout le monde est physiquement présent dans la même salle. Les outils de réunion en ligne ont de nombreuses fonctionnalités qui rendent les réunions en ligne meilleures que la réalité.

Zoom : planifier une réunion

Les réunions sont programmées à l’avance si elles se tiennent dans des espaces réels et physiques, et des outils tels que les clients de messagerie et les calendriers en ligne sont utilisés pour les suivre et faire savoir à tout le monde quand et où la réunion aura lieu.

Zoom peut également planifier des réunions tout en facilitant l’invitation d’utilisateurs via des invitations pouvant être importées/ajoutées directement à des calendriers en ligne tels qu’Outlook et Google Calendar.

Pour programmer une réunion dans Zoom, vous devez avoir un compte Zoom. Un compte gratuit peut planifier une réunion et lui envoyer des invitations.

Prendre rendez-vous chez Zoom – Web

Pour planifier une réunion dans Zoom à partir de son interface Web, procédez comme suit.

Visitez Zoom dans votre navigateur.
Connexion.
Cliquez sur le bouton Planifier une réunion dans le coin supérieur droit.
Entrez un nom, une description et une heure pour la réunion.
Entrez ou modifiez d’autres détails pour la réunion.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer en bas.
Après avoir configuré la réunion, cliquez sur le lien Copier l’invitation et partagez l’invitation.

Planifier une réunion dans Zoom – Bureau

Pour programmer une réunion dans Zoom à partir de l’application de bureau, procédez comme suit.

Ouvrez Zoom.
Cliquez sur Planifier.
Entrez les détails de la réunion : nom, date, heure, autres paramètres.
Cliquez sur Enregistrer.
Accédez à l’onglet Rendez-vous dans l’application.
Cliquez sur Copier l’invitation pour copier l’invitation et l’envoyer.

Prendre rendez-vous chez Zoom – Mobile

Pour planifier une réunion dans Zoom à partir de son application mobile, suivez ces étapes.

Ouvrez l’application Zoom sur votre téléphone.
Cliquez sur Planifier.
Entrez les détails de la réunion.
Cliquez sur Enregistrer.
Ajoutez ou sautez le rendez-vous à votre calendrier. C’est facultatif.
Accédez à l’onglet Réunions dans l’application Zoom.
Cliquez sur le rendez-vous créé.
Appuyez sur Ajouter des invitations.
Choisissez une méthode pour partager l’invitation à la réunion.

Application

La planification d’une réunion dans Zoom nécessite un compte, mais vous pouvez envoyer une invitation à n’importe qui. Ils ont alors la possibilité de rejoindre ou non le compte Zoom. Pour les utilisateurs de bureau, l’interface Web est suffisante pour rejoindre, mais les utilisateurs mobiles seront obligés d’utiliser l’application Zoom et auront besoin d’un compte Zoom pour cela. La seule alternative pour les utilisateurs de téléphone qui n’ont pas de compte Zoom est une connexion commutée.