Party Down : ce que nous avons appris sur l’organisation d’événements

Chez Wistia, nous aimons les trucs “méta”. Vous savez – du matériel autoréférentiel récapitulant ou analysant d’autres documents. Par exemple, nous réalisons fréquemment des vidéos sur la réalisation de vidéos. Ou filmez une vidéo sur la prise de vue vidéo dans un studio, présentant notre propre studio vidéo. Ouf! C’est amusant, mais ça fait définitivement tourner la tête parfois.

En tant qu’entreprise, nous aimons aussi les données et les commentaires. Associés à nos propres réactions, ces commentaires nous permettent d’analyser nos vidéos, nos événements et le contenu de notre blog après leur mise en ligne pour voir comment nous pouvons faire mieux à l’avenir. (Et puis, bien sûr, nous écrivons ou faisons souvent des vidéos sur ce que nous avons appris !)

Après avoir organisé un tas d’événements récemment, Wistia a reçu d’excellents commentaires sur ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné. Nous avons déjà eu quelques ratés, mais nous apprenons ! Donc, pour continuer avec le méta-thème, voici notre analyse des analyses d’autres personnes sur nos récentes réjouissances :

En essayant de comprendre ce qui fait un bon événement, nous avons trouvé un seul ingrédient « incontournable » : offrez à vos invités quelque chose de valeur. La valeur peut prendre plusieurs formes : cela peut être quelque chose d’appris, cela peut être un sentiment d’inspiration ou d’autonomisation. Ou il peut simplement s’agir d’un nouvel ami ou d’un contact professionnel. Lorsque nous restons concentrés sur cet objectif, le reste semble se mettre en place.

Les débuts de soirées sont souvent un peu bizarres. Les gens ne savent pas à qui parler ni ce qu’ils doivent faire d’eux-mêmes. Lors de notre dernier événement, Dan Mills (musicien résident extraordinaire à Wistia) a eu la gentillesse de jouer de la musique live au début. Cela a donné aux gens quelque chose à regarder, à parler et a généralement créé une ambiance plus impressionnante. La musique a minimisé le point de friction psychologique qui se produit lorsque l’on entre dans un nouvel espace et que l’on ne connaît pas beaucoup de monde.

D’un autre côté, nous nous sommes un peu trompés sur les points de friction physiques. Nous avons placé un fût près de la porte, et cela a créé un goulot d’étranglement ennuyeux, mais au moins la leçon a été apprise pour la prochaine fois !

Si vous avez un public formel et professionnel, n’y allez pas avec un fût ! Des martinis et du vin pourraient être un meilleur pari. Notre cercle d’amis et de partenaires est plutôt décontracté et décalé, alors nous laissons voir notre côté décousu. Nous sommes allés avec le fût et avons également fabriqué nous-mêmes une grande partie de la signalisation et de la nourriture.

Lors d’un événement récent, nous voulions savoir qui était présent, mais les badges semblaient très anti-Wistia. Nous avons joué avec beaucoup d’alternatives. En fait, nous avons presque décidé d’attraper les gens sur un clip vidéo de 5 secondes lorsqu’ils sont entrés. Mais ensuite, nous avons réalisé que cela pourrait les mettre mal à l’aise. Étant donné que Wistia consiste à faire en sorte que les gens se sentent les bienvenus et soutenus, nous l’avons annulé à la dernière minute. N’ayez pas peur de tuer une idée si elle ne vous convient pas !

Au lieu de cela, nous avons proposé une alternative : prendre des Polaroids de personnes au fur et à mesure qu’elles entraient et leur faire écrire leur nom dessus et les afficher au mur. Cela avait l’avantage supplémentaire de permettre aux invités de parcourir le mur des participants. Nous avons même appris qu’un couple s’était rencontré via ce mur Polaroid, et ils sont maintenant mariés. D’accord, pas vraiment.

Quiconque a visité le bureau de Wistia a probablement essayé l’une des concoctions incroyablement délicieuses de Ben. Ils sont faits à la main à la manière de “Bill Nye the Science Guy”: il pressurise l’alcool pour une infusion ultra-rapide avec des herbes, un peu de sucre, voire des copeaux de bois. Non seulement ses créations ont bon goût, mais elles font aussi en sorte que les gens se sentent les bienvenus, car il a pris soin de vous faire quelque chose de spécial.

Beaucoup de gens se sentent plus à l’aise avec un verre à la main, même s’ils ne boivent pas beaucoup. Alors donnez aux gens ce qu’ils veulent. Comme l’a dit F. Scott Fitzgerald, “Voici l’alcool, les verres roses de la vie.”

Note complémentaire : Ces photos sont le résultat d’une expérience récente. Nous avons demandé à un photographe local de se joindre à nous lors d’un happy hour organisé lors de la conférence Inbound de HubSpot. Elle a pris des photos de l’événement afin que nous puissions nous concentrer sur nos invités. Ça a plutôt bien marché !


Alors que nous prenons de l’ampleur avec plus d’événements en direct, nous voulons vraiment trouver comment les rendre géniaux. Alors aidez-nous ! Faites-nous savoir si vous avez des réactions à cet article ou des idées d’événements amusants. Qu’avez-vous appris des événements que vous avez organisés ? À quels événements avez-vous assisté que vous avez trouvé particulièrement bien exécutés ?

Et le message à retenir est : venez passer du temps avec nous. Nous ferons beaucoup d’efforts pour essayer de vous rendre heureux avec de la musique et des margaritas. Mais soyez prévenu, nous analyserons probablement comment tout cela se passe.