Comment utiliser votre tableau Google Meet lors d’une réunion

Les tableaux sont couramment utilisés dans les réunions, en particulier les séances de brainstorming, comme moyen de visualiser les sujets discutés et de suivre les idées. Les tableaux sont devenus virtuels et sont un excellent outil à utiliser dans les réunions en ligne. Dessiner dessus n’est pas la même chose que dessiner sur un tableau physique, mais cela fait le travail.

Utilisez-vous Microsoft Teams ? Il dispose également d’un outil de tableau blanc intégré.

Tableau de rencontre Google

Google Meet intègre un outil de tableau blanc. Plus important encore, cet outil est disponible que vous utilisiez Google Meet gratuitement ou que vous ayez un abonnement payant.

Le tableau n’est pas disponible pour les utilisateurs mobiles. Ils ne pourront pas voir ou interagir avec le conseil pendant la réunion.

Utiliser le tableau Google Meet

Suivez ces étapes pour utiliser un tableau avec Google Meet.

Démarrez ou rejoignez une réunion sur Google Meet.
Cliquez sur le bouton d’actions dans le coin inférieur droit.
Cliquez sur Tableau dans le panneau qui s’ouvre.
Cliquez sur le bouton Démarrer un nouveau tableau (chaque réunion a son propre tableau).
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira où vous pourrez commencer à dessiner.
La planche à dessin restera active même après la fin de la réunion.

Partagez votre tableau Google Meet

Le Google Meet Board est essentiellement le Jamboard de Google. Ceci est un autre produit Google qui est un tableau blanc virtuel. Dans Google Meet, il apparaît sous la forme d’un tableau, mais vous utilisez Jamboard.

Vous pouvez partager le tableau créé. Chaque carte a son propre lien unique. Le moyen le plus simple de partager un tableau est de copier le lien et de le partager par e-mail ou par chat, mais cela permettra uniquement aux utilisateurs de le voir, pas de le modifier.

Pour un partage plus sûr, cliquez sur le bouton Partager dans l’angle supérieur droit du Jamboard. Ajoutez des e-mails pour les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le tableau et cliquez sur Envoyer. Si vous avez déjà partagé un dossier Google Drive, cette interface vous semblera très familière.

Application

Lorsque vous créez un tableau, tous les participants à la réunion peuvent le voir. Les autres utilisateurs doivent également cliquer sur le bouton d’action de la réunion pour accéder au tableau. Comme le tableau a déjà été créé, il apparaîtra dans le panneau Tableau. Les utilisateurs peuvent créer plusieurs tableaux pour une réunion et tous les participants à la réunion peuvent interagir avec eux. Un lien vers chaque tableau créé lors de la réunion apparaît dans le panneau Tableau. Si la réunion se termine et que la même réunion est redémarrée (même lien), les tableaux créés lors de la session précédente ne seront pas affichés.