Comment télécharger WebEx pour Microsoft Outlook

Nous avons couvert Microsoft Teams en détail. L’une de ses fonctionnalités, si vous disposez d’une licence Microsoft Teams payante, vous permet d’installer le complément Outlook. Ce complément vous permet de planifier des réunions dans Microsoft Teams à partir d’Outlook. Microsoft Teams n’est pas le seul outil de conférence Web à disposer d’un complément Outlook.

WebEx pour Outlook

WebEx est un outil de visioconférence développé par Cisco. C’est un outil assez efficace, mais ses forfaits gratuits ne sont disponibles que dans certains pays, alors que la plupart de ses concurrents travaillent dans le monde entier. C’est l’une des raisons pour lesquelles WebEx n’a pas fait de grands progrès au cours de la dernière année. Cela dit, il a un complément pour Outlook. Voici comment vous pouvez l’installer.

Remarque : Vous devez avoir installé l’application de bureau Outlook. Cet article ne décrit pas comment installer Outlook.

Installer les outils de productivité WebEx

Le complément WebEx Outlook fait partie des outils de productivité WebEx. Pour les obtenir, vous devez disposer d’un accès administrateur à la page d’administration WebEx de votre entreprise.

Visitez la page d’administration de WebEx.
Sélectionnez un centre de réunion ou un centre de formation (les options de janvier varient).
Recherchez les outils de productivité WebEx et cliquez sur Télécharger.
Une fois téléchargé, double-cliquez sur le fichier pour lancer l’installation des outils.

Activer l’intégration avec Outlook

Après avoir installé les outils de productivité WebEx, vous devez activer leur intégration Outlook.

Ouvrez les outils de productivité WebEx.
Accédez aux paramètres de l’application.
Sélectionnez l’onglet Outils.
Activez Outlook pour le courrier électronique et la planification.
Fermez et redémarrez Outlook.

Activer le complément WebEx dans Outlook

Le complément WebEx est installé, mais janvier doit être activé dans Outlook avant de pouvoir être utilisé.

Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
Allez dans Fichier> Options.
Sélectionnez l’onglet Suppléments.
Cliquez sur « Compléments COM » dans le menu déroulant Gérer.
Cliquez sur Aller.
Sélectionnez le plug-in WebEx dans la liste et cliquez sur OK.
Redémarrez Outlook.

C’est une bonne idée de redémarrer WebEx et Outlook après avoir activé le complément dans les deux. Assurez-vous que vous êtes connecté à WebEx et Outlook. Assurez-vous également que le compte de messagerie sélectionné dans Outlook peut se connecter à WebEx.

Application

WebEx est un outil complexe, donc si vous rencontrez des difficultés pour lancer un complément Outlook, parlez-en à votre administrateur système. En janvier, il peut y avoir des restrictions sur le compte WebEx ou il peut y avoir des restrictions sur le compte Outlook qui empêchent l’affichage du complément. Le complément facilite la planification de réunions, et si vous utilisez Outlook comme client de messagerie principal, il est généralement plus pratique de planifier des réunions avec lui que de passer à une autre application.