Comment protéger par mot de passe un fichier Excel

Microsoft Excel est un outil de tableur puissant ; il peut traiter de grandes quantités de données, prend en charge les macros et gère un nombre important et varié de formules mathématiques et statistiques. À cette fin, il est souvent utilisé à la place d’une base de données car il est plus facile à utiliser et peu de gens savent comment fonctionne une base de données.

Mot de passe protéger le fichier Excel

Quel que soit le type de données stockées dans le fichier Excel, vous devrez peut-être le protéger par mot de passe. À cette fin, Microsoft Excel possède les mêmes fonctionnalités de gestion de documents que les autres applications Microsoft 365. La possibilité d’ajouter une protection par mot de passe est intégrée.

Comment protéger par mot de passe un fichier Excel

La protection par mot de passe est disponible dans les versions Mac et Windows d’Excel. C’est une fonctionnalité assez ancienne, donc même si votre version d’Office ou de Microsoft Office date de plusieurs années, vous pourrez y ajouter une protection par mot de passe.

Sur Windows 10 (ou plus ancien / plus récent)

Ouvrez le fichier Excel auquel vous souhaitez ajouter une protection par mot de passe.
Allez dans Fichier> Infos.
Sélectionnez l’option Protéger le classeur.
Sélectionnez Chiffrer avec un mot de passe.
Entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser, puis confirmez le mot de passe.
Cliquez sur OK et le mot de passe sera défini.

Sur macOS ;

Ouvrez le fichier Excel auquel vous souhaitez ajouter une protection par mot de passe.
Allez dans Fichier> Mots de passe.
Entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser, puis confirmez-le.
Cliquez sur OK et le mot de passe sera défini.

Récupérer des fichiers protégés par mot de passe

Le mot de passe défini pour le fichier Excel ne peut pas être récupéré, même sur le système sur lequel vous l’avez configuré. Il n’est en aucun cas associé à votre compte Microsoft, et si vous l’oubliez, Microsoft ne pourra pas vous aider.

Il peut y avoir des outils qui peuvent vous aider à déchiffrer un mot de passe, mais leur efficacité dépend des outils. Microsoft décourage généralement les utilisateurs d’envoyer des informations sensibles dans des feuilles de calcul Excel protégées par mot de passe (ou des documents Word), il est donc possible de déchiffrer le mot de passe avec le bon outil.

Application

Si vous choisissez de protéger votre fichier Excel par un mot de passe, vous devrez trouver un moyen sécurisé de partager le mot de passe si vous prévoyez de partager le fichier. Même si vous souhaitez télécharger un fichier dans un dossier OneDrive partagé, toute personne ayant accès à ce dossier aura toujours besoin du mot de passe du fichier pour l’ouvrir. Le mot de passe n’est en aucun cas lié à un compte en ligne ou à une fonctionnalité de partage dont disposent Excel ou OneDrive. Sur cette note, assurez-vous que vous utilisez un mot de passe que vous n’utilisez pas pour vos propres comptes personnels.