Comment planifier une réunion dans Google Meet

Google Meet, comme d’autres outils de réunion en ligne, dispose d’une fonction de planification. Il vous permet de créer un lien vers une réunion qui se tiendra dans le futur. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs, qu’ils utilisent Google Meet gratuitement, qu’ils disposent d’une licence, qu’ils se connectent à un compte Google ou qu’ils l’utilisent sans compte.

Planifier une réunion sur Google Meet

Avant de commencer à programmer des réunions sur Google Meet, rappelez-vous que Google Meet organise les réunions différemment.

Une réunion Google Meet se concentre sur un lien. Lorsque vous créez une fin de réunion, vous avez la possibilité de la rejoindre, même si tout le monde a déjà quitté la réunion. En effet, le lien de la réunion reste actif / actif et peut être utilisé pour rejoindre la même réunion.

Comment planifier une réunion dans Google Meet

Suivez ces étapes pour planifier une réunion sur Google Meet.

Visitez Google Meet dans votre navigateur.
Cliquez sur Nouveau rendez-vous.
Sélectionnez Créer une réunion pour plus tard.
Copiez les informations de la réunion qui s’affiche.
Partagez les informations lorsque vous êtes prêt à démarrer la réunion ou utilisez-les dans une invitation par e-mail.

Vous pouvez également planifier une réunion Google Meet directement depuis Google Agenda. Cela ajoutera la réunion en tant qu’événement de calendrier, mais vous aurez la possibilité d’ajouter des invités à l’événement Google Calendar.

Visitez Google Meet dans votre navigateur.
Cliquez sur Nouveau rendez-vous.
Sélectionnez Planifier dans Google Agenda.
Le lien de la réunion sera ajouté automatiquement.
Fournissez d’autres détails sur la réunion et ajoutez des invités.
Cliquez sur Enregistrer.

Comment planifier une réunion dans Google Meet – iOS / Android

La planification d’une réunion Google Meet sur les applications Google Meet pour iOS et Android est similaire à l’utilisation du Web.

Ouvrez l’application Google Meet.
Appuyez sur Nouveau rendez-vous.
Cliquez sur Obtenir des informations sur l’adhésion au partage.
Vous obtiendrez un lien vers la nouvelle réunion que vous pourrez partager avec toute personne que vous souhaitez inviter à la réunion.

Pour programmer une réunion dans Google Agenda ;

Ouvrez l’application Google Meet.
Appuyez sur Nouveau rendez-vous.
Sélectionnez Planifier dans Google Agenda (vous devez avoir installé Google Agenda sur votre téléphone).
Dans l’application Google Agenda, planifiez une réunion et ajoutez des invités.

Application

Les réunions Google Meet fonctionnent avec un lien. Il offre le moyen le plus simple et le plus rapide de démarrer une réunion, et ses salles de conférence restent actives même après votre départ de la réunion. Le lien peut être utilisé plusieurs fois pendant un mois maximum, ce qui signifie qu’il peut être utilisé pour des réunions récurrentes et comme une salle “virtuelle” ouverte.