Comment inviter quelqu’un à une réunion Zoom

Zoom permet aux utilisateurs de démarrer une réunion ad hoc et a la possibilité de planifier la réunion pendant des jours, des semaines ou même des mois à l’avance. Pour les réunions récurrentes, la salle de conférence créée est conservée jusqu’à ce que la réunion n’ait plus besoin d’être organisée.

Inviter quelqu’un à une réunion Zoom

Zoom n’est pas comme Microsoft Teams ; il ne limite pas l’utilisateur à une petite fraction d’utilisateurs faisant partie de la même organisation. Permet aux utilisateurs d’inviter ouvertement n’importe qui à une réunion.

1. Inviter quelqu’un à une réunion Zoom – Une réunion est en cours

L’utilisateur peut être invité à la réunion à tout moment, c’est-à-dire avant ou après le début de la réunion. Pour inviter un utilisateur à une réunion après le démarrage de la réunion, procédez comme suit.

Sur Windows 10, macOS et l’interface utilisateur Web ;

Cliquez sur le bouton Participants dans la barre inférieure.
Dans le panneau qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Inviter.
Copiez les informations sur la réunion et partagez-les avec l’utilisateur.

Pour inviter un utilisateur à une réunion sur iOS ou Android, procédez comme suit.

Appuyez sur le bouton Participants en bas.
Sur l’écran suivant, appuyez sur le bouton Inviter dans le coin inférieur gauche.
Sélectionnez une méthode pour partager l’invitation/le lien de la réunion.

2. Inviter quelqu’un à une réunion Zoom – réunion planifiée

Vous pouvez inviter quelqu’un à une réunion Zoom programmée avant le début de la réunion. Vous pouvez également inviter des utilisateurs après le démarrage de la réunion en suivant les étapes de la section précédente.

Pour inviter quelqu’un à une réunion Zoom que vous avez programmée mais pas encore démarrée à partir de l’interface Web, procédez comme suit.

Visitez Zoom et sélectionnez Rendez-vous dans la colonne de gauche.
Accédez à l’onglet À venir.
Cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez envoyer une invitation.
Cliquez sur Copier l’invitation.
Partagez-le avec les utilisateurs que vous souhaitez inviter à la réunion.

Pour inviter des utilisateurs à une réunion Zoom planifiée avant de la démarrer à partir des applications de bureau Windows 10 et macOS, procédez comme suit.

Ouvrez l’application et accédez à Réunions dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez inviter des utilisateurs.
Dans le panneau de droite, cliquez sur Copier l’invitation.
Partagez l’invitation avec les utilisateurs.

Pour inviter des utilisateurs à une réunion Zoom planifiée depuis iOS ou Android, procédez comme suit.

Ouvrez l’application Zoom.
Accédez à l’onglet Réunions.
Sélectionnez un rendez-vous.
Cliquez sur Ajouter des invités.
Choisissez une méthode pour partager l’invitation à la réunion.

Application

Vous pouvez envoyer une invitation à une réunion à tout moment tant que la réunion n’est pas terminée. Si vous apportez des modifications à la réunion, telles que la date et l’heure, la même invitation sera toujours valide, mais c’est une bonne idée d’informer tout le monde du changement de date/heure.