Comment insérer une ligne de signature dans Microsoft Word

L’insertion d’une signature dans un document Microsoft Word est un excellent moyen de lui donner un aspect professionnel et formel. Cela facilite également l’envoi de plusieurs documents signés, car vous n’aurez pas à les décrire individuellement. Vous pouvez également insérer une ligne de signature dans votre document, qui sera ensuite tapée manuellement après l’impression du fichier. Si vous cherchez de l’aide avec Microsoft Word, cet article vous montre différentes méthodes pour ajouter une ligne de signature à votre document.

Comment insérer une ligne de signature dans Microsoft Word sur un ordinateur Windows

Bien que vous puissiez ajouter des lignes de signature aux documents Word sur les ordinateurs Windows et Mac, le processus sera légèrement différent. Voici les différentes méthodes pour annoter des documents Word sous Windows.

Insérez votre signature manuscrite

Si vous préférez utiliser une signature manuscrite, vous pouvez utiliser cette méthode pour signer des documents Word. N’oubliez pas que vous aurez besoin d’un scanner pour cette technique.

  • Apposez votre signature sur une page vierge.
  • Numérisez la page et enregistrez-la au format PNG, JPG, BMP ou GIF.
  • Ouvrez l’image numérisée dans l’explorateur de fichiers sur le bureau.
  • Recadrez la photo en appuyant sur l’outil de recadrage dans la barre d’outils en haut de la page.
  • Cliquez sur “Enregistrer” pour enregistrer cette nouvelle image.
  • Accédez à votre document Word et cliquez sur l’onglet “Insérer” de la barre d’outils.
  • Cliquez sur “Images”, puis choisissez la méthode d’insertion de l’image de la signature dans le document.
  • Déplacez l’image à la position correcte dans le document et redimensionnez-la pour l’adapter au texte.
  • Votre signature a maintenant été ajoutée à votre document Word. Si vous n’avez pas de scanner, vous pouvez prendre une photo de votre signature avec votre téléphone et vous l’envoyer. Ensuite, vous pouvez le télécharger sur votre ordinateur et continuer à l’insérer dans votre document.

    Insérer une signature réutilisable

    Cette méthode d’ajout d’une ligne de signature à votre document Word vous permet également d’inclure des informations pertinentes telles que le titre, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail. Découvrez comment insérer une signature réutilisable dans Word.

  • Numérisez l’image de la signature sur votre ordinateur et recadrez-la à votre guise.
  • Entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître sous l’image de votre signature.
  • Allez dans l’onglet “Insérer” de la barre d’outils en haut de la page.
  • Sélectionnez “Parties rapides” à côté de la “Zone de texte”.
  • Cliquez sur “Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides” et complétez la boîte de dialogue “Créer un nouveau bloc de construction” qui apparaît.
  • Entrez “AutoText” dans l’emplacement “Galerie” de la boîte de dialogue, puis appuyez sur “OK” lorsque vous avez terminé de remplir le reste des catégories.
  • Lorsque vous souhaitez apposer une signature, placez le curseur sur le document.
  • Allez dans “Insérer”, “Quick Parts”, puis “AutoText” et sélectionnez la signature que vous avez créée.
  • Votre signature réutilisable sera maintenant ajoutée à votre document Word.

    Insérer la ligne de signature

    Vous pouvez ajouter une ligne de signature à votre document, ce qui vous permettra d’apposer votre signature manuscrite sur le document imprimé. Voici comment procéder dans Word.

  • Ouvrez le document et appuyez à l’endroit où vous souhaitez que la ligne de signature apparaisse.
  • Allez dans l’onglet “Insérer” de la barre d’outils et sélectionnez “Ligne de signature”.
  • Sélectionnez “Microsoft Office Signature Line” dans le menu déroulant qui apparaît.
  • Entrez un nom ou un titre dans le champ “Signataire suggéré” de la boîte de dialogue.
  • Appuyez sur “OK” pour faire apparaître la ligne de signature sur le document.
  • Le signataire suggéré peut désormais apposer sa signature manuscrite sur le document imprimé.

    Insérer une ligne de signature à l’aide d’une application tierce

    Si vous recherchez une solution plus complète, une application de signature intelligente peut être une bonne solution. Avec des programmes tiers comme PandaDoc, vous pouvez suivre, stocker et gérer toutes vos signatures, ajoutant une autre couche de sécurité à vos documents. Jetez un œil à l’utilisation d’applications tierces pour ajouter une ligne de signature au fichier.

  • Installez le module complémentaire Microsoft PandaDoc et ouvrez un compte.
  • Connectez-vous à votre compte et appuyez sur le bouton “Nouveau document”.
  • Cliquez sur l’onglet “Télécharger” pour importer le fichier dans le programme.
  • Cliquez sur le bouton “Afficher tel quel” pour que le document soit chargé dans l’éditeur PandaDoc.
  • Sélectionnez “Signature” et faites glisser et déposez le champ de signature sur le document.
  • Attribuez un destinataire et double-cliquez sur le champ de signature pour placer votre signature.
  • Ensuite, vous pouvez télécharger une image de votre légende, dessiner ou écrire votre légende au bon endroit.
  • Appuyez sur “Terminer” et téléchargez le document signé.
  • Vous avez maintenant utilisé une application tierce pour insérer une ligne de signature dans Word.

    Comment insérer une ligne de signature dans Microsoft Word sur Mac ?

    Bien qu’il soit possible d’ajouter une ligne de signature aux documents Microsoft Word sur les ordinateurs Mac et Windows, le processus varie en fonction de la plate-forme. Voici les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour mettre une signature dans un document Word sur un Mac.

    Insérez votre signature manuscrite

    Si vous préférez utiliser une signature manuscrite pour un document signé, cette méthode est faite pour vous. Cependant, vous aurez besoin d’un scanner pour utiliser cette technique. Découvrez comment ajouter une signature manuscrite à un document Word sur un appareil Mac.

  • Signez une feuille de papier vierge et numérisez-la sur votre ordinateur.
  • Enregistrez l’image au format JPG, PNG, BMP ou GIF.
  • Appuyez sur l’onglet “Insérer” de la barre d’outils, puis cliquez sur “Images”.
  • Dans le menu déroulant, cliquez sur “Image du fichier” et recherchez une image de votre signature.
  • Appuyez sur “Insérer” pour l’ajouter à votre document.
  • Cliquez sur l’image et sélectionnez “Rogner” pour modifier la photo à votre goût.
  • Faites un clic droit sur la signature et sélectionnez “Enregistrer en tant qu’image” pour la placer dans votre document Word.
  • Vous avez ajouté avec succès une signature à votre document Word.

    Insérer une signature réutilisable

    Cette méthode ajoute une ligne de signature à votre document Word pour inclure des informations telles qu’une adresse e-mail et un numéro de téléphone. Voici comment ajouter du texte pour une signature réutilisable dans Microsoft Word sur Mac.

  • Téléchargez une image de votre signature sur votre ordinateur.
  • Saisissez le texte souhaité sous l’image de la signature.
  • Sélectionnez une image et un texte, puis appuyez sur “Insérer” dans la barre d’outils.
  • Dans le menu qui s’affiche, appuyez sur “AutoTexte” puis sur “Nouveau”.
  • Dans le champ “Créer une nouvelle insertion automatique” qui s’ouvre, remplissez votre signature et appuyez sur “OK”.
  • Lorsque vous êtes prêt à utiliser votre signature, accédez à votre document et placez le curseur à l’endroit où vous voulez votre signature.
  • Allez dans l’onglet “Insérer” et cliquez sur “AutoText” puis “AutoText” à nouveau lorsque vous y êtes invité.
  • Appuyez sur le bloc de signature créé pour l’insérer dans votre document Word.
  • Vous avez maintenant ajouté une signature réutilisable à votre fichier Word.

    Signé et livré

    Les signatures électroniques ont permis aux entreprises et aux particuliers de fournir plus facilement des documents signés juridiquement contraignants. Ils éliminent les tracas liés à l’impression, à la signature et à la livraison physique du document au destinataire. Grâce à la signature électronique, vous pouvez effectuer cette tâche en quelques minutes à l’aide de votre PC ou de votre Mac. Ce guide vous guidera pour ajouter rapidement une ligne de signature à vos documents Word.

    Avez-vous inséré une ligne de signature dans un document Microsoft Word ? Quelle méthode avez-vous utilisé ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.