Comment exporter la structure des dossiers vers Excel sur un ordinateur Windows ou Mac ?

Parfois, vous devrez peut-être partager la structure d’un répertoire spécifique avec d’autres. Il n’est pas nécessaire de réécrire manuellement le nom et la hiérarchie de chaque dossier et fichier. Au lieu de cela, vous pouvez rapidement l’exporter dans votre format préféré et l’importer dans Excel. Le programme organise ensuite automatiquement vos données en rangées et colonnes soignées.

Ce guide explique comment exporter l’intégralité de la structure des dossiers vers un fichier Excel. De plus, il répond aux questions fréquemment posées concernant l’exportation de fichiers Excel.

Comment exporter la structure des dossiers vers Excel sous Windows

Pour exporter une structure de dossiers vers Excel au format “.doc”, vous devez d’abord créer un fichier “output.doc” contenant la structure de dossiers. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

  • Ouvrez l’explorateur de fichiers et trouvez le dossier dont vous avez besoin.
  • Cliquez sur la barre d’adresse de l’explorateur de fichiers et tapez “cmd” pour ouvrir une invite de commande.
  • Appuyez sur la touche ‘Entrée’.
  • Tapez la commande “tree / a / f> output.doc” dans la fenêtre d’invite de commande et appuyez sur la touche “Entrée”.
  • Attendez que la commande se termine et fermez la fenêtre d’invite de commande.
  • Revenez à l’explorateur de fichiers et ouvrez le dossier que vous souhaitez exporter.
  • Vous verrez un fichier texte appelé “output.doc” contenant toute la structure du dossier.
  • Remarque : Si nécessaire, vous pouvez enregistrer le fichier “output.doc” au format “.txt” et lui donner un nom différent.

    Maintenant que vous disposez d’un dossier au format “.doc”, vous pouvez l’importer dans Excel :

  • Ouvrez un fichier Excel nouveau ou existant et accédez à l’onglet “Données”.
  • Cliquez sur “Depuis le texte”.
  • Sélectionnez le fichier “.doc” dans la fenêtre de l’Explorateur de fichiers, puis cliquez sur “Importer”.
  • Dans la fenêtre Assistant d’importation de texte, sélectionnez “Délimité” dans la première étape de la boîte de dialogue et cliquez sur “Suivant”.
  • Sélectionnez les délimiteurs nécessaires dans la deuxième étape de la boîte de dialogue et cliquez sur “Suivant”. Pour le format “.doc”, le délimiteur est une tabulation.
  • Spécifiez le format de données souhaité dans la troisième étape de la boîte de dialogue, puis cliquez sur “Terminer”.
  • Sélectionnez “Feuille de calcul existante” et entrez “= $ A $ 1” dans la case ci-dessous pour vous assurer que vos données commencent à la ligne 1, colonne A. Vous pouvez également sélectionner une cellule différente.
  • Cliquez sur “OK” pour terminer l’exportation des données.
  • Comment exporter la structure des dossiers vers Excel sous Windows en tant que fichier “.CSV” ?

    Si vous souhaitez enregistrer la structure des dossiers au format “.csv” plutôt qu’au format “.doc”, vous pouvez le faire avec Windows PowerShell :

  • Utilisez le raccourci clavier “Windows + X” pour ouvrir le menu d’accès rapide.
  • Choisissez “Windows PowerShell” dans le menu.
  • Collez la commande suivante dans la fenêtre PowerShell et appuyez sur “Entrée”: “Get-ChildItem -Recurse ‘d: demo’ | Select-Object FullName, nom | Export-Csv -path d: list.csv -noTypeInfo “. Remplacez “d: demo” par le nom de votre dossier.
  • Attendez que PowerShell génère un fichier “.csv” contenant la structure des dossiers.
  • Après avoir obtenu le fichier, suivez les étapes ci-dessous pour l’importer dans Excel :

  • Démarrez Excel et ouvrez une feuille de calcul nouvelle ou existante.
  • Allez dans l’onglet “Données”.
  • Cliquez sur “Depuis le texte”.
  • Sélectionnez le fichier “.csv” contenant la structure des dossiers et cliquez sur “Importer”.
  • Dans la première étape de l’assistant d’importation de texte, sélectionnez l’option “Split” et cliquez sur “Next”.
  • Sélectionnez le limiteur dans la deuxième étape et cliquez sur “Suivant”. Pour le format de fichier “.csv”, il s’agit d’une virgule.
  • Sélectionnez votre format de données préféré à la troisième étape et cliquez sur “Terminer”.
  • Cliquez sur “Feuille existante” et sélectionnez une cellule de feuille de calcul pour placer vos données.
  • Cliquez sur “OK” pour terminer l’exportation.
  • Comment exporter directement la structure des dossiers vers Excel ?

    Si vous disposez d’une version d’Excel 2016 ou d’une version ultérieure, vous n’aurez peut-être pas besoin d’exporter la structure de dossiers dans un fichier séparé avant de l’importer dans Excel. Essayez plutôt la méthode d’exportation directe illustrée ci-dessous :

  • Démarrez Excel et ouvrez une feuille de calcul nouvelle ou existante.
  • Allez dans l’onglet “Données” en haut de la fenêtre.
  • Cliquez sur “Télécharger les données” pour ouvrir le menu déroulant.
  • Sélectionnez “Depuis le fichier” puis “Depuis le dossier”.
  • Parcourez l’Explorateur de fichiers pour le dossier requis. Lorsque vous le trouvez, sélectionnez-le et cliquez sur “OK”.
  • Remarque : Parfois, vous ne pourrez peut-être pas cliquer sur “OK” lors de la sélection d’un dossier parent. Dans ce cas, sélectionnez un sous-dossier et cliquez sur le nom de l’adresse en bas de la fenêtre. Supprimez ensuite le nom du sous-dossier en fin de ligne, ne laissant que le nom du dossier parent, et cliquez sur “OK”.

    C’est tout – tout le contenu du dossier sera automatiquement organisé en colonnes et en lignes. Vous pouvez également exporter uniquement des sous-dossiers spécifiques vers Excel avec cette méthode au lieu de l’intégralité de la structure de dossiers.

    Comment exporter la structure des dossiers vers Excel sur Mac

    Les utilisateurs Mac peuvent exporter la structure des dossiers vers Excel aussi facilement que les utilisateurs Windows. Cependant, les instructions sont légèrement différentes :

  • Ouvrez le dossier approprié et utilisez les raccourcis clavier “Commande + A” suivi de “Commande + C”.
  • Lancez TextEdit sur votre ordinateur Mac et cliquez sur “Modifier”.
  • Sélectionnez “Coller et faire correspondre le style” dans le menu déroulant.
  • Cliquez sur “Fichier” puis sur “Enregistrer” et enregistrez le fichier sous “.txt” à l’emplacement de votre choix.
  • Après avoir obtenu le fichier contenant la structure des dossiers, procédez comme suit pour l’importer dans Excel :

  • Ouvrez une feuille de calcul Excel.
  • Cliquez sur “Données” en haut, puis sur “À partir du texte”.
  • Sélectionnez le fichier “.txt” dont vous avez besoin et cliquez sur “Importer”.
  • Dans la première étape de la fenêtre de l’assistant d’importation de texte, sélectionnez “Split” et cliquez sur “Next”.
  • Sélectionnez “Tab” comme délimiteur, puis cliquez sur “Suivant”.
  • Sélectionnez “Feuille existante” et sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez placer vos données. Par exemple, si vous sélectionnez “= $ A $ 1”, vos données seront organisées à partir des cellules de la ligne 1, colonne A.
  • Cliquez sur “OK” pour terminer l’exportation des données.
  • FAQ

    Lisez cette section pour en savoir plus sur l’exportation d’une structure de dossiers vers Excel.

    Qu’est-ce qu’un séparateur et pourquoi en ai-je besoin ?

    Lors de l’exportation d’une structure de dossiers vers Excel, vous devez sélectionner les délimiteurs appropriés dans l’assistant d’importation de texte. Le délimiteur fait référence au caractère qui sépare les chaînes de données, indiquant le programme où un élément de données se termine et le suivant commence. En d’autres termes, le programme interprète cela comme la fin du champ, et non comme une partie du texte. Par exemple, si le délimiteur est “/”, le programme de lecture “john / smith” l’interprétera comme “john smith”. Les délimiteurs sont nécessaires pour exporter différents formats de fichiers vers Excel et d’autres programmes avec le formatage correct.

    Quelle est la différence entre les formats de fichiers “.doc” et “.csv” ?

    Vous pouvez exporter la structure des dossiers vers Excel dans différents formats, et vous vous demandez peut-être lequel est le meilleur. Les deux sont des formats de texte qui enregistrent les sauts de ligne, les tabulations, les caractères et d’autres mises en forme pour la feuille exportée. La différence est le délimiteur – les formats “.doc” et “.txt” sont séparés par des tabulations et “.csv” sont séparés par des virgules.

    Par exemple, le texte « john smith » apparaîtra comme « john smith » au format « .doc », tandis que dans le format « john smith » apparaîtra comme « john smith ». Il y a une tabulation ou une virgule entre chaque champ. Dans la plupart des cas, vous pouvez exporter des données dans n’importe quel format car Excel prend en charge ces deux formats. Mais si les données ne sont pas exportées correctement dans l’un d’eux, vous pouvez essayer l’autre pour résoudre le problème.

    Puis-je uniquement exporter la structure des dossiers sans les fichiers au format “.doc” ?

    Lorsque vous exportez la structure du dossier aux formats “.doc” ou “.txt” en utilisant “tree/a/f> output.doc” à l’invite de commande, vous obtiendrez un fichier contenant tout le contenu du dossier, y compris les fichiers. Si vous n’avez pas besoin d’exporter des fichiers, uniquement des dossiers, utilisez plutôt “tree / a> output.doc”.

    Rapide et simple

    Nous espérons que notre guide vous a aidé à accélérer le processus de travail et vous a fourni les données nécessaires. Excel peut vraiment faire des merveilles si vous savez comment l’utiliser efficacement.

    Quel format de fichier préférez-vous exporter vers Excel et pourquoi ? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.