Comment créer une discussion de groupe Microsoft Teams

Microsoft Teams prend en charge les réunions avec un grand nombre de participants. Ces réunions ont lieu dans les canaux et toute personne faisant partie du canal peut rejoindre la réunion. Microsoft Teams peut gérer de grandes conversations de groupe, qu’il s’agisse d’appels vidéo ou de discussions textuelles.

Chat de groupe Microsoft Teams

Vous pouvez créer un groupe dans Microsoft Teams pour discuter avec plusieurs personnes en même temps. Il semble évident que cette fonctionnalité sera présente dans l’application, et elle l’est. Le seul inconvénient est qu’il n’y a pas de bouton spécifique sur lequel vous pouvez cliquer pour créer une discussion de groupe.

Créer une discussion de groupe Microsoft Teams

Pour créer un fil de discussion de groupe Microsoft Teams, vous devez ;

Être capable de parler aux autres membres de l’équipe, c’est-à-dire que vous ne pouvez pas être un utilisateur externe.
Toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez discuter doivent faire partie de la même équipe que vous pour être incluses dans une discussion de groupe.

Pour démarrer une discussion de groupe dans Microsoft Teams, procédez comme suit ;

Ouvrez les équipes Microsoft.
Accédez aux discussions depuis la colonne de gauche.
Cliquez sur le nouveau bouton de chat.
Entrez le nom d’utilisateur / le nom du membre de l’équipe et continuez à ajouter des noms jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les personnes que vous souhaitez rejoindre le groupe.
Envoyer un message.
Une discussion de groupe sera créée.

Renommer la discussion de groupe

Une discussion de groupe porte le nom des personnes qui y participent. Ce nom finira par devenir inutile si vous avez plusieurs groupes avec les mêmes personnes ou s’il y a trop de personnes dans le groupe. Vous pouvez créer un nom personnalisé pour le groupe.

Ouvrez les équipes Microsoft.
Accédez à l’onglet Chats dans la colonne de gauche.
Sélectionnez la discussion de groupe que vous souhaitez renommer.
Cliquez sur le bouton Modifier à côté du nom de discussion de groupe actuel.
Saisissez un nouveau nom pour la discussion de groupe.
Cliquez sur Enregistrer.
Le nom du groupe sera mis à jour pour tout le monde.

Ajouter plus de membres

Vous pouvez toujours ajouter plus de membres d’équipe à une discussion de groupe.

Ouvrez les équipes Microsoft.
Accédez à l’onglet Chats dans la colonne de gauche.
Sélectionnez une discussion de groupe.
Cliquez sur le bouton Ajouter des membres dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur Ajouter des personnes.
Choisissez si vous voulez les laisser afficher votre historique de chat avant de vous joindre, ou si vous voulez le masquer.
Saisissez le nom (ou l’adresse e-mail) des membres que vous souhaitez ajouter.

Quitter une discussion de groupe

Vous pouvez quitter une discussion de groupe, même si vous l’avez créée.

Ouvrez les équipes Microsoft.
Accédez à l’onglet Chats dans la colonne de gauche.
Sélectionnez une discussion de groupe.
Cliquez sur le bouton Ajouter des personnes.
Sélectionnez Quitter.
Confirmez que vous souhaitez quitter le groupe.

Remarque : La discussion de groupe apparaîtra toujours dans les discussions. En effet, même si vous pouvez quitter le chat, vous avez toujours accès à l’historique de vos conversations. Le chat ne sera plus mis à jour pour refléter les nouvelles conversations.

Application

Microsoft Teams n’oblige pas les utilisateurs à créer des canaux pour les discussions de groupe. Les discussions de groupe créées peuvent être utilisées pour les appels texte, audio et vidéo. Chaque discussion de groupe a son propre onglet Fichiers où vous pouvez partager des fichiers. Il s’agit d’une version édulcorée des canaux, mais les canaux sont contrôlés et créés par les propriétaires d’équipe tandis que les groupes sont dédiés aux membres individuels de l’équipe.