Comment créer et utiliser des balises Microsoft Teams

Les balises sont utilisées de diverses manières ; pour organiser des fichiers, pour concentrer des conversations sur un sujet spécifique ou pour regrouper des personnes / éléments ensemble. La balise est le plus souvent utilisée pour faciliter la recherche d’éléments. Dans les applications de chat, les balises agissent également comme un système de notification ou d’alerte. Par exemple, dans Slack, des balises comme @all peuvent être utilisées pour alerter tout le monde d’un message important. La balise enverra une alerte à tout le monde sur le canal.

Balises Microsoft Teams

Les balises Microsoft Teams fonctionnent comme des balises dans Slack ; sont utilisés pour alerter des personnes ou des groupes de personnes. Tous les utilisateurs de votre équipe ne peuvent pas créer de balises, car cela peut entraîner un trop grand nombre de balises, des balises en double ou la création de balises inutiles.

Créer des balises Microsoft Teams

Les balises sont créées pour toute l’équipe, pas seulement pour un seul canal. Pour créer un ou des tag(s) pour une équipe, vous avez besoin des droits d’administrateur, c’est-à-dire que vous devez être propriétaire d’une équipe.

Ouvrez les équipes Microsoft.
Connectez-vous avec le compte administrateur ou propriétaire.
Accédez à l’onglet Équipes.
Cliquez sur le bouton Plus d’options à côté de l’équipe pour laquelle vous souhaitez créer des balises.
Cliquez sur Gérer les balises.
Cliquez sur le bouton Créer une balise.

Donnez un nom à la balise. Les utilisateurs saisiront ce nom lorsqu’ils voudront utiliser la balise.
Sélectionnez les membres de l’équipe que vous souhaitez inclure dans la balise dans la liste déroulante.
Cliquez sur Créer.

Trouver les balises Microsoft Teams

Pour utiliser une balise dans Microsoft Teams, vous devez d’abord connaître le mot-clé ou le nom de la balise. Si vous ne connaissez pas le nom du tag ou qui est contenu dans le tag, vous pouvez le vérifier.

Ouvrez les équipes Microsoft.
Accédez à Teams dans la colonne de gauche.
Cliquez sur le bouton Plus d’options à côté de l’équipe.
Sélectionnez Gérer les balises.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous verrez une liste complète des balises et des utilisateurs qui sont inclus dans la balise.

Utiliser les balises Microsoft Teams

Pour utiliser la balise, procédez comme suit.

Ouvrez les équipes Microsoft.
Accédez à l’onglet Équipes dans la colonne de gauche.
Sélectionnez un canal et cliquez sur Nouvelle conversation.
Entrez votre texte et lorsque vous êtes prêt à entrer votre tag, tapez le symbole @.
Entrez un mot-clé pour la balise et sélectionnez-le dans la liste.
Envoyer un message.
Tous les utilisateurs inclus dans le tag seront informés du message.

Application

Les balises dans Microsoft Teams ne sont pas comme des hashtags. Au lieu de cela, ils facilitent le marquage de plusieurs personnes dans un message. Cela peut sembler beaucoup moins utile que les vraies balises de hachage, mais lorsque vous devez gérer une grande équipe, un moyen rapide de mentionner plusieurs groupes dans un message a ses avantages.