Comment créer des notes pour une réunion Microsoft Teams

Microsoft Teams dispose d’un système de sous-titrage sophistiqué, ainsi que d’une fonction de transcription qui fonctionne si Microsoft Voice for Team est activé. Entre les deux fonctions, vous n’avez pas nécessairement besoin d’enregistrer manuellement ce qui se dit dans la réunion, cependant, la transcription n’est pas la même chose que les notes.

Notes de réunion Microsoft Teams

Les notes de réunion sont les informations les plus importantes de la réunion. Les sous-titres codés et les transcriptions sont utiles, surtout si vous avez besoin de revenir en arrière et de voir ce qui est ou n’a pas été dit lors d’une réunion, mais ne peuvent pas être utilisés comme procuration pendant de longues réunions. Ils sont un excellent outil pour aider les utilisateurs à rédiger des notes de réunion plus précises et plus précises, mais les notes de réunion sont encore plus utiles.

Microsoft Teams dispose d’une fonctionnalité de notes de réunion. Vous pouvez l’utiliser après avoir programmé la réunion et ajouté l’ordre du jour ou les éléments à discuter à la réunion. Vous pouvez également l’utiliser en réunion. Chaque fois qu’un élément clé est discuté ou que quelque chose d’important a été décidé, vous pouvez prendre une note directement dans Microsoft Teams. La note est alors disponible pour tous ceux qui ont participé à la réunion.

Créer des notes à partir d’une réunion Microsoft Teams

Pour créer des notes de réunion Microsoft Teams après le début de la réunion, procédez comme suit.

Rejoindre ou démarrer une réunion.
Cliquez sur le bouton Plus d’options dans la barre supérieure.
Sélectionnez Notes de réunion.

Dans la colonne de droite, cliquez sur Prendre des notes.
Vous basculez vers la fenêtre principale de Microsoft Teams et sélectionnez l’onglet Notes de réunion pour le canal de réunion.
Cliquez sur Ajouter une nouvelle section et commencez à taper.

Remarque : Si vous avez activé de nouvelles expériences de réunion, les notes s’ouvrent dans la fenêtre principale de Microsoft Teams, mais si vous n’avez pas activé de nouvelles expériences de réunion, les notes s’ouvriront dans le volet de droite.

Notes de réunion Microsoft Teams – réunion planifiée

Pour ajouter des notes à une réunion planifiée, c’est-à-dire une réunion qui n’a pas encore commencé, procédez comme suit.

Ouvrez les équipes Microsoft.
Allez au calendrier.
Sélectionnez une réunion et cliquez sur “Discuter avec les participants”.
Commencez à ajouter des notes.

Remarque : Si vous avez programmé une réunion directement sur un canal, vous ne verrez pas l’option “Discuter avec les participants”.

Application

Les notes de réunion sont visibles par tout le monde, et lorsque la réunion se termine, elles sont automatiquement publiées sous forme de lien vers le canal où la réunion a eu lieu. Vous pouvez accéder à vos notes à partir de l’onglet Notes de réunion. Si vous avez des réunions de canal récurrentes, toutes les notes seront ajoutées à une seule note. Chaque réunion aura sa propre section, mais les utilisateurs peuvent ajouter des sections supplémentaires si nécessaire.