Comment configurer une réunion Zoom dans Outlook

Les outils de réunion en ligne se disputent les utilisateurs, mais la plupart d’entre eux incluent des invitations Outlook et Google Calendar, car les deux applications sont deux des outils de calendrier les plus utilisés. Google Agenda n’a pas d’application de bureau, donc un fichier ICS simple fera le travail pour l’invitation à la réunion. Les perspectives sont différentes.

Vous souhaitez installer le plugin Microsoft Teams dans Outlook ? Consultez notre guide.

Configurer une réunion Zoom dans Outlook

Zoom a un plugin disponible pour Outlook. Il permet aux utilisateurs de planifier une réunion Zoom à partir d’Outlook ou de la démarrer immédiatement. Le plug-in est disponible pour l’application de bureau Outlook et l’application Web Outlook. Si vous utilisez l’application de bureau Outlook, vous devez l’utiliser avec votre compte Microsoft Exchange. Si vous utilisez un compte IMAP, vous devez utiliser l’application Web Outlook.

Configurer une réunion Zoom dans Outlook – Bureau

Pour configurer une réunion Zoom dans Outlook à partir de l’application de bureau, vous devez installer le plug-in Zoom.

Visitez la page de téléchargement Agrandir et cliquez sur Télécharger sous Zoom Plugin pour Microsoft Outlook.
Si Outlook est ouvert, fermez-le.
Exécutez le fichier MSI et installez le plugin Zoom.

Ouvrez Outlook.
Cliquez sur Nouveau> Réunion.
Sélectionnez Programmer une réunion ou Démarrer une réunion instantanée.
L’application de bureau Zoom s’ouvrira.
Une fois la réunion définie, ses détails seront ajoutés au message Outlook.
Envoyer un message.

Configurer une réunion Zoom dans Outlook – Web

Si vous utilisez l’interface Web d’Outlook, vous devrez installer Zoom à partir du Microsoft Store.

Visitez ce lien dans votre navigateur.
Cliquez sur Télécharger maintenant.
Saisissez les informations de votre compte et cliquez sur Continuer.
Ouvrez votre calendrier Outlook.
Cliquez sur Nouvel événement> Plus d’options.
Cliquez sur l’icône Zoom avant.
Cliquez sur Ajouter une réunion Zoom.
Cliquez sur Autoriser dans la fenêtre qui s’ouvre.
Connectez-vous à votre compte Zoom.
Définissez la date et l’heure de la réunion et envoyez l’invitation.

Application

Le plug-in Zoom pour le bureau Outlook ajoutera automatiquement des informations sur l’invitation au message de la réunion. Pour organiser une réunion, vous devez avoir installé l’application de bureau Zoom pour planifier une réunion. Pour l’application Web Outlook, l’application Web Calendrier Outlook, la planification est effectuée dans Outlook. Vous n’avez pas besoin de passer à l’application Web Zoom. Le plugin remplira automatiquement les informations sur la réunion, le lien, le mot de passe, l’heure et la date. Dans Outlook sur le web, vous pouvez uniquement planifier une réunion, pas en démarrer une.