Comment coller du texte sans mise en forme dans Word pour Office 365

Vous pouvez coller du texte et des images à partir du presse-papiers dans Word pour Office 365. Les images conviennent généralement, mais lors de la copie de texte à partir d’autres documents ou de votre navigateur, le texte peut avoir sa propre mise en forme appliquée. Lorsque vous collez ce texte dans Word, que vous le fassiez avec le raccourci clavier Ctrl + V ou que vous utilisiez le bouton Coller, le texte est collé avec la mise en forme avec laquelle il se trouvait. Voici comment coller du texte sans mise en forme dans Word pour Office 365.

Options de collage

Le bouton Coller ne supprime pas la mise en forme par défaut, mais Word dispose de deux autres boutons pour coller du texte qui peuvent effectuer deux actions spécifiques ; l’un peut supprimer le formatage, l’autre peut le faire correspondre au document dans lequel vous le collez. Si vous voulez le tester, copiez le nom de cette section puis passez au document Word.

Cliquez sur la petite flèche sous le bouton Coller. Vous verrez trois boutons dans le menu. Le bouton avec une flèche fera correspondre la mise en forme du texte collé au format du document, et le bouton avec la lettre A en supprimera la mise en forme et le collera en texte brut.

Raccourci clavier

Dans la plupart des applications où vous pouvez coller du texte, vous pouvez supprimer la mise en forme avec le raccourci clavier Ctrl + Maj + V. Dans Word, cependant, ce raccourci ne fait rien, si vous souhaitez l’utiliser pour coller du texte sans mise en forme, vous pouvez le définir de cette façon.

Ouvrez Word et accédez à Fichier> Options. Sélectionnez l’onglet Personnaliser le ruban. Vous verrez “Options du clavier” en bas. Cliquez sur le bouton “Personnaliser” à côté. Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, recherchez “Toutes les commandes” dans la colonne Catégories. Sélectionnez-le puis allez dans la colonne de droite. Les commandes ici sont triées par ordre alphabétique. Sélectionnez “Coller le texte uniquement”.

Une fois sélectionné, cliquez dans la case “Appuyer sur une nouvelle touche de raccourci” et appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + Maj + V. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser n’importe quel autre raccourci, assurez-vous simplement qu’il n’entre pas en conflit avec d’autres raccourcis. Cliquez sur Attribuer et fermez la fenêtre.

Copiez le texte auquel une mise en forme a été appliquée dans le presse-papiers et accédez au document Word. Utilisez le raccourci clavier que vous avez créé pour le coller. Le texte est collé, mais pas de mise en forme.

Si vous souhaitez créer un raccourci correspondant à la mise en forme de votre document, vous pouvez suivre le même processus, mais après avoir sélectionné Toutes les commandes, choisissez “CollerDestinationFormatting”, puis enregistrez le raccourci clavier.