Comment ajouter des utilisateurs aux tableaux Jira

Jira est un outil de gestion des tâches populaire utilisé dans de nombreux secteurs. Il est extrêmement populaire en informatique et a été créé pour être utilisé avec le framework Agile, mais si vous savez comment utiliser et organiser les choses dans Jira, vous pouvez l’utiliser dans presque tous les domaines.

Tableaux Jira

Le tableau Jira affiche les éléments ou les tickets créés dans le cadre du projet. Chaque projet que vous créez dans Jira contient un tableau déjà créé, mais vous pouvez créer des tableaux supplémentaires qui affichent des éléments ou des problèmes spécifiques avec le projet en cours. Par exemple, vous pouvez créer un tableau qui affichera tous les éléments liés à une fonctionnalité spécifique en cours de développement.

Vous pouvez inviter d’autres utilisateurs au tableau Jira, mais il est important de comprendre d’abord comment fonctionnent les autorisations lorsqu’il s’agit du tableau Jira. Plusieurs projets peuvent exister sur un compte ou un site Jira. Chaque projet aura ses propres tableaux. Lorsque vous invitez un utilisateur à un tableau Jira, vous pouvez l’inviter avec des autorisations qui lui donnent accès à l’ensemble de Jira. Cela signifie qu’ils pourront accéder à tous les tableaux Jira pour tous les projets qui ont été créés sur le site Jira.

Vous pouvez également inviter des utilisateurs à un projet et ils n’auront accès qu’aux tableaux créés dans ce projet spécifique.

Ajouter des utilisateurs aux tableaux Jira

Maintenant que vous savez comment fonctionnent les autorisations lors de l’ajout d’utilisateurs à votre tableau Jira, vous pouvez commencer à les ajouter. Assurez-vous que vous disposez des autorisations de niveau administrateur appropriées pour ajouter/inviter des utilisateurs sur le site, le projet et le tableau Jira.

Ouvrez votre site Jira et connectez-vous.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton d’engrenage et sélectionnez Gestion des utilisateurs dans le menu.
Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez inviter.
Cliquez sur Ajouter des membres.

Une invitation sera envoyée à l’adresse e-mail fournie. L’utilisateur doit cliquer sur l’invitation, créer un compte Jira et rejoindre le projet. Lorsqu’ils rejoignent un projet, ils peuvent voir les tableaux Jira en dessous.

Autorisations utilisateur dans Jira

Le processus d’invitation d’utilisateurs à un projet dans Jira n’inclut pas l’étape de définition des autorisations. Pour gérer les permissions, c’est-à-dire à quels projets puis à quelles tables l’utilisateur aura accès, vous devez comprendre comment elles sont définies.

Jira inclut des “Groupes” prédéfinis. Ces groupes sont accessibles depuis la colonne de gauche de la page Gestion des utilisateurs. Les groupes ont déjà leur propre ensemble d’autorisations. Pour accorder un ensemble d’autorisations à un utilisateur, vous devez l’ajouter au groupe approprié. Vous pouvez également créer des groupes personnalisés avec un ensemble d’autorisations personnalisé.

Cliquez sur le bouton d’engrenage dans le coin supérieur droit de Jira et sélectionnez Gestion des utilisateurs.
Faites défiler jusqu’à la liste des utilisateurs.
Cliquez sur le bouton Plus d’options à côté de l’utilisateur et sélectionnez Ajouter au groupe.
Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter l’utilisateur.

Lorsqu’un utilisateur est ajouté à un groupe, ses autorisations et son accès au site Jira seront mis à jour.